Configurare E-mail folosind Microsoft Outlook

Acest post este dedicat celor care au site-uri gazduite pe servere LINUX si nu stiu cum sa-si configureze clientul de email.  Avand in vedere ca multi nu au acces in CPANEL sau nu stiu ca aceste mailuri pot fi citite direct din browserul web

(WEBMAIL) fara a fi descarcate de clientul de mail, scriindu-se in browser adresa site-ului plus portul 2095. Exemplu www.exemplu.ro:2095.

Pentru realizarea acestui tutorial am descarcat varianta TRIAL de Office Professional 2010 care include si Microsoft Outlook de la adresa http://office.microsoft.com/en-us/try/. Pentru a putea descarca si a primi codul de activare valabil 60 de zile, aveti nevoie de un cont de email cu care sa va autentificati (hotmail sau live).

Pentru o configurarea corecta a OUTLOOK-ului, rog sa fie urmati pasii de mai jos.

1. Se instaleaza pachetul Microsoft Office 2010 sau doar Microsoft Outlook.

2. Se deschide Microsoft Outlook 2010 din Start-Programs-Microsoft Office

3. Se va alege YES in fereastra imediat urmatoare

4. Se alege Manually configure server settings or additional server types

5. Next si se alege prima varianta “Internet E-mail”

6. Next si completezi toate campurile astfel : 

a) Your Name :  Numele tau.

b) E-mail address : office@exemplu.com

c) Account type : alegi IMAP

d) Incoming mail : mail.exemplu.com

e) Outgoing mail server : mail.exemplu.com

f) User Name : office+exemplu.com  ( nu  office@exemplu.com)

g) Password : parola de la email

h) Bifezi “Remember password”

7. Se apasa butonul MORE SETTINGS pentru a face cateva configurari suplimentare.

  8. Acum mergi la ADVANCED (tot din taburile deschise)

Ai 2 setari de facut aici :

  • a) prima este sa alegi din lista aia “Use the following type of encrypted connection” SSL, iar portul IMAP se va modifica in 993 ,
  • b) iar a2a setare e sa modifici si la SMTP tipul conexiunii, tot SSL, cu specificatia ca trebuie sa pui tu portul 465 inloc de 25.

 

9. Alegi din taburile din  fereastra deschisa  “Outgoing Server”

  • a) Bifezi My outgoing server (SMTP) requires authentication)
  • b) Alegi prima varianta “Use same settings as my incoming mail server”

10. Dai OK si apoi actionezi butonul TEST ACCOUNT SETTINGS si iti va arata cele 2 taskuri : cu autentificarea pe server si trimiterea unui mail de test. Daca ambele sunt completed inseamna ca ai respectat toti pasii si ai facut setarile correct.

Este posibil sa apara o fereastra in care spune ca serverul de email foloseste certificate digitale pentru autentificare, de aceea va trebui descarcat in PC. Microsoft Outlook va folosit acest certificat de fiecare data cand se va conecta la server (este posibil ca aceasta ferestra sa apara doar o singura data, acum la configurare sau in cazul neferecit, de fiecare data cand deschideti clientul de email Outlook, trebuind sa dati YES de fiecare data.)

Importul certificatului se face in 5 pasi simpli

a) Din fereastra deschisa se apasa butonul VIEW CERTIFICATE

b) Se actioneaza butonul INSTALL CERTIFICATE din fereastra noua.

c) La mesajul de informare din fereastra “SECURITY WARNING” se va da YES.

d) Se va afisa un mesaj precum ca importul s-a realizat cu succes. Se apasa OK.

e) Din fereastra “Internet Security Warning” se apasa YES

11. Daca ambele Task-uri sunt completed inseamna ca ai respectat toti pasii si ai facut setarile corect.

12. Dai CLOSE => NEXT => FINISH

In momentul de fata ai setat corect clientul de mail ca sa primesti si sa trimiti mailuri .

13. Acum trebuie sa mai faci 2 setari ca atunci cand stergi mailurile din client, sa ti le stearga si de pe server.

Te duci inapoi la FILE , Account settings, alegi contul de mail office@exemplu.com si din meniul ferestrei deschise apesi butonul CHANGE.

14. Din noua fereastra apesi butonul MORE SETTINGS, mergi la DELETED ITEMS:

a) Vei alege folderul TRASH)

b) Bifezi PURGE items when switching folders while online)

c) Dai OK

15. Te duci la SENT ITEMS, alegi SAVE SENT ITEMS in the following folder on server( initial e bifat DO NOT SAVE COPIES OF SENT ITEMS) si din lista aia care iti apare alegi folderul SENT.

16. Dai OK => NEXT , mai face odata testul ala cu trimis de mail (daca nu vrei sa-l  mai faca, debifezi TEST ACCOUNT) si dai direct NEXT => FINISH

Sper sa te  ajute tutorialul meu.

Succes !

P.S. Daca mai ai intrebari, nu ezita sa ma intrebi.


 



Afiseaza butoane
Ascunde butoane